Lidmaatschap in/uit-schrijven

Voor vragen over meedoen en lidmaatschap van Hockey Vereniging Zevenaar (HVZ), mail naar ledenadministratie@hvz.info

1: Inschrijven
Iedereen die iets doet bij, voor of met HVZ (Spelers, trainers, coaches, vrijwilligers, donateurs, vrienden van HVZ) wordt in de HVZ ledenadministratie opgenomen door hieronder het digitale inschrijfformulier in te vullen. Het formulier wordt binnen een week verwerkt door de ledenadministratie. Op het inschrijfformulier geef je aan wat je binding is met de club: bijv. of je competitie wilt spelen of dat je alleen wilt trainen. Als je niet gaat spelen/trainen, zijn er ook de keuzes vrijwilliger (coach/trainer/wedstrijdtafel/bardienst e.d.) of donateur. De 'Vrienden van HVZ' is een groep van met name oud-leden die graag contact met elkaar en de club onderhouden.

De statuten en het reglement van de vereniging en de KNHB gelden voor alle leden, ook voor vrijwilligers.

Wanneer je aanmeldt als spelend/trainend lid, wordt door de Technische Commissie (TC) gekeken in welk team je als nieuw lid het beste past.

2: Een beknopte toelichting op het inschrijfformulier

HVZ gebruikt de website en email als communicatiemiddel. Er staan 2 email adressen op het formulier. Het 1e mail adres is bedoeld voor het (jeugd)lid zelf, het 2e mail adres voor ouders of verzorgers en de contributie mail. Graag beide email adressen invullen (gelijk maken als er geen 2e adres nodig is). Eventueel kun je meerdere adressen invullen met een komma ertussen. De bevestiging van de inschrijving en bijv. alle teammail, wordt verzonden naar het 1e mailadres. Het 2e mailadres wordt bijv. voor de berichten van de penningmeester gebruikt.

De technische commissie zal het eerste contact zoeken. Daarnaast worden de contactgegevens gebruikt door teamleden en de coach.

Het in te vullen IBAN nummer wordt gebruikt voor de verrekening van de contributie. We streven ernaar dat zoveel mogelijk leden hun contributie betalen via een automatische incasso.

>>Klik hier voor het inschrijfformulier<<

3: Status lidmaatschap

Na het invullen van het inschrijfformulier, krijg je de status 'proeflid'. Na 4 weken wordt het proeflidmaatschap automatisch omgezet in een definitief lidmaatschap. Een lid verplicht zich tot het betalen van contributie conform het besluit van de Algemene Leden Vergadering. Voor een nieuw lid van HVZ, wordt eenmalig inschrijfgeld berekend (zie de bedragen in de tabel op de contributie pagina).
Wanneer je inschrijving is verwerkt, krijg je een aantal emails waaronder een email met gegevens waarmee je kunt inloggen op onze website en de hockey app. Als je bent ingelogd via de website, kun je onder 'Profiel' zien met welke gegevens je bekend bent bij HVZ.

4: Afspraken als je lid wordt

Van onze leden en ouders/verzorgers van onze jeugdleden verwachten wij een actieve deelname aan de vereniging:

- Je volgt de teamindeling die door de Technische Commissie wordt voorbereid.

- Het bezoeken van trainingen en wedstrijden is onderdeel van het spelen in een team: het team gaat voor, je bent altijd en tijdig aanwezig.
- Ouders of verzorgers van jeugdleden verplichten zich tot het verrichten van 1 of meerdere bardiensten op zaterdag

- Bij toerbeurt rijden bij uitwedstrijden. Dit wordt zelf binnen de teams gepland (door de coach of manager). Als je een keer niet kunt, is dat een probleem en regel je zelf actief een oplossing.

- Supporters bij de wedstrijden worden erg gewaardeerd. We zijn met z'n allen de club en een stukje gezelligheid voor iedereen op en langs het veld verhoogt de betrokkenheid bij de club!
- Bij HVZ wordt verwacht dat een of meerdere ouders het team (van hun kind) begeleiden en coachen (spelregels leer je vanzelf).

- Respect voor elkaar, spelplezier en teambuilding zijn uiteindelijk belangrijker dan winnen.
- Leden vanaf 15 jaar zijn verplicht tot het halen van een scheidsrechterskaart: in principe fluit iedereen want je verwacht zelf ook dat er een scheidsrechter is. Via de scheidsrechterscommissie wordt je uitgenodigd voor de opleiding.

- De scheidsrechterscommissie verzorgt de indeling en begeleiding van de scheidsrechters. Ook hier geldt, dat als je een keer niet kunt, jezelf actief voor een oplossing zorgt en dat je dat dan doorgeeft aan de scheidsrechtersplanning.

- Onze seniorleden verplichten zich tot het verrichten van enkele malen bardienst op zondag per seizoen.
- Daarnaast zijn er natuurlijk nog meer vrijwilligerstaken die van belang zijn voor een goede gang van zaken binnen de club. Denk daarbij bijv. aan de wedstrijdtafel, de kasteleins, technische commissies etc.
Wanneer je als lid of ouder van een jeugdlid ervaring en/of interesse hebt om de club te helpen, dan kan je dat aangeven op het inschrijfformulier of natuurlijk door een reactie via email of gesprek bij de club.

5: Lidmaatschap pakketten HVZ:

Benjamins 1:

1 keer per week veldtraining.

Benjamins 2:

1 keer per week veldtraining en in de loop van het seizoen wedstrijdjes

Jongste jeugd (O8, O9, O10 teams):

spelen wedstrijden in de veldcompetitie met 2 keer per week veldtraining.
Winteractiviteit in de zaal of op het veld.
Junioren (O12 t/m O18 teams):

spelen wedstrijden in de veldcompetitie, 2 veldtrainingen, zaalhockeycompetitie en 1 zaaltraining.
Senioren competitie hoofdteams (Dames 1, Heren 1)
spelen wedstrijden in de veldcompetitie met minimaal 2 veldtrainingen per week,

zaalhockeycompetitie en minimaal 1 zaaltraining.

Senioren competitie (vanaf 18 jaar):

spelen wedstrijden in de veldcompetitie met minimaal 1 veldtraining.

Senioren trimmers (vanaf 18 jaar):
trainen minimaal 1 keer per week en spelen 4 tot 6 vriendschappelijke wedstrijden (geen bondscompetitie) per seizoen.

De zaalteams zijn gelijk aan de veldteams. Er is geen discussie of iemand wel of niet deel neemt aan de zaal, want zaalhockey is een vast onderdeel van de hockeypakketten bij HVZ. De contributie bij HVZ is dus inclusief zaalhockey!

6: Ledenadministratie en lidmaatschap

Voor wijziging van je adres of bankgegevens of andere vragen betreffende je lidmaatschap, kun je een mailtje sturen naar de ledenadministratie@hvz.info. Vermeld in je mail altijd je lidnummer, voornaam, achternaam en eventueel je team. Je krijgt altijd binnen een 5 dagen een persoonlijke bevestiging van de ledenadministratie dat de gegevens zijn verwerkt

Het lidmaatschap van HVZ geldt voor een heel verenigingsjaar (seizoen).
Het verenigingsjaar loopt van 1 juli tot en met 30 juni van het daaropvolgende jaar.

Een opzegging (uitschrijving) van het lidmaatschap dient voor 1 mei gedaan te worden via een email naar de ledenadministratie@hvz.info. Opzeggen kan alleen via een email naar de ledenadministratie: je kunt niet verwachten dat een bericht via het contactformulier, een mededeling aan de coach (het team), de TC, bar of anderzins 'via via' zomaar bij de ledenadministratie komt.
De ledenadministratie stuurt altijd netjes binnen 5 dagen een bevestiging dat de opzegging is verwerkt.

Uitsluitend na ontvangst van deze persoonlijke opzegbevestiging vanuit de ledenadministratie van HVZ is de opzegging definitief!

7: Contributie

De contributiebedragen worden jaarlijks opnieuw vastgesteld in de Algemene Leden Vergadering (ALV) van HVZ. De bedragen zijn inclusief zaalhockey (indien voorzien binnen het hockeypakket). Zie de aparte menu pagina voor de bedragen van dit seizoen.

Ieder die op 1 mei ingeschreven is bij HVZ gaat akkoord met de volledige contributie voor het nieuwe verenigingsjaar. Je bent lid en contributie plichtig van 1 juli tot en met 30 juni. Dit in verband met het feit dat hockey een teamsport is. Iedereen kan bedenken dat bij deelname aan een teamsport, de teamsamenstelling, de planning en instandhouding van de teams, de inzet en planning van (externe) trainers, de inschrijving van de teams in de KNHB competitie en de club begroting van groot belang zijn voor ieders plezier in de sport.

NB: Als je wel je clublidnummer weet, maar niet meer je wachtwoord, kun je via 'Inloggegevens vergeten' een nieuw wachtwoord aanvragen. Daarbij moet je wel het juiste (1e) email adres intypen waarop je bent ingeschreven voor de ledenadministratie.

Bij diverse gelegenheden worden foto's gemaakt. Deze foto's kunnen worden gepubliceerd via de HVZ site en gedeeld via de HVZ Facebook pagina of Instagram. Indien een publicatie als ongewenst wordt gezien, kun je dit direct laten weten aan de fotograaf of op een later moment via een mailtje aan redactie@hvz.info.

De ingevulde gegevens worden elektronisch opgeslagen en zullen niet voor openbare publicaties worden gebruikt. De link naar de privacy verklaring van HVZ, kun je onderaan deze pagina vinden.